Van sollicitatie naar aanbod, zonder dat jij elke stap hoeft na te jagen.
Harvy screent en prioriteert kandidaten en geeft iedere vervolgstap een eigenaar en termijn. Naast je bestaande ATS, met automatische opvolging en e-mails. Jij houdt de regie.
Veel sollicitaties. Veel mensen aan zet. Eén klein recruitmentteam.
Je werft voor meerdere vacatures tegelijk, vergelijkt cv’s en wacht op hiring managers. Tussen de gesprekken door houd jij ook alle losse stappen bij.
Meer plaatsingen per recruiter, zonder extra handwerk.
Jullie recruiters werken voor meerdere klanten tegelijk. Elke klant heeft eigen hiring managers die feedback moeten geven en elke vacature trekt tientallen sollicitaties. Harvy screent, vraagt feedback en houdt het vervolg bij, zodat jullie recruiters tijd overhouden voor kandidaten en klanten.
Zo wordt een sollicitatie een concreet vervolg.
Een voorbeeldvacature voor customer support. Sanne solliciteert, Harvy helpt vergelijken, jij besluit en de betrokkenen weten wat er daarna nodig is.
Customer support specialistIedere sollicitatie langs dezelfde eisen
Shortlist voor beoordelingVan 100 naar 10, met onderbouwing
Vervolg na jouw akkoordEen eigenaar en termijn bij het vervolg
Opvolging per e-mailEen herinnering, niet nóg een losse to-do
Iedere sollicitatie langs dezelfde eisen
Je legt de criteria voor de vacature vast. Harvy leest de profielen en geeft een onderbouwde indicatie. Twijfels blijven zichtbaar voor jouw beoordeling.
Van 100 naar 10, met onderbouwing
Je begint bij de meest passende kandidaten, niet bij een stapel cv’s. Jij bekijkt de onderbouwing en bepaalt wie je uitnodigt.
Een eigenaar en termijn bij het vervolg
Na jouw beslissing is duidelijk wie het gesprek voorbereidt of feedback geeft, en wanneer dat nodig is. De afspraken leggen we samen vast in de pilot.
Een herinnering, niet nóg een losse to-do
Automatische opvolging en e-mails houden het proces in beweging. Jij houdt de regie over de inhoud, ontvangers en vervolgbeslissing.
Begin bij de kandidaten die het beste aansluiten.
Harde eisen en onderbouwing maken zichtbaar waarom een kandidaat past. Overige kandidaten blijven zichtbaar en kunnen opnieuw beoordeeld worden. Prioriteren is geen automatische afwijzing. Jij beoordeelt de twijfelgevallen en bepaalt wie doorgaat.
Feedback vragen. Herinneren. Het vervolg bewaken.
Geen extra dashboard om zelf achteraan te blijven zitten. Harvy vraagt hiring managers om feedback, herinnert ze als het stil blijft en meldt het bij jou als het daarna nog stilstaat. We richten dit samen met jouw team in.
Hoe ging het gesprek met Mehmet?
Aan: hiring manager
Kun je jouw beoordeling van het gesprek delen? Dan kan de recruiter de volgende stap bepalen.
Eigenaar: hiring manager · termijn: morgenJe feedback staat nog open
Aan: hiring manager
Mehmet wacht op het vervolg. De afgesproken termijn is verstreken. Wil je je feedback delen?
Termijnen stel je samen met je team inFeedback blijft uit bij Mehmet
Aan: recruiter
Ook na de herinnering is er geen feedback. Harvy zet het bij jou op de lijst, zodat je de manager zelf kunt benaderen en het vervolg bepaalt.
Eigenaar: recruiter · vandaagNiet nóg een plek waar jij alles moet bijhouden.
Je bestaande systeem en werkwijze zijn het vertrekpunt. Samen bepalen we welke gegevens en stappen nodig zijn om Harvy te laten meewerken.
Je bestaande recruitmentproces
- Kandidaatdossiers en vacatures
- De historie en besluiten van jouw team
- De systemen waarmee je al werkt
Het werk dat Harvy overneemt
- Profielen toetsen en kandidaten prioriteren
- Feedbackverzoeken aan hiring managers
- Herinneringen en escalatie als het stil blijft
Vacatures en sollicitaties komen via een import (bijvoorbeeld een export uit je ATS) in Harvy. Hiring managers geven feedback via een e-maillink en hebben geen Harvy-account nodig.
Samen gebouwd met een team dat dagelijks werft.
Onze eerste design partner is een internationaal IT-bedrijf met een eigen recruitmentteam. Hun recruitmentwerk liep verspreid over meerdere losse tools. Samen hebben we in kaart gebracht waar kandidaten bleven wachten en waar opvolging nog handwerk was. Daarop hebben we Harvy ingericht, zodat screening en opvolging op één plek samenkomen. Iedere stap bespreken we met hun recruiters, zodat Harvy werkt zoals een recruitmentteam echt werkt.
Ons eerste partnerteam dacht mee over iedere stap.
Screening en opvolging komen samen.
Doorlooptijd en opvolging per stap in beeld.
Werk je met een ATS, dan blijft dat de plek voor je dossiers. Harvy doet het werk eromheen.
Eén vacature. Heldere afspraken. Een meetbare pilot.
Jouw proces bespreken
Waar kost screening tijd? Waar blijven kandidaten wachten? We kiezen één vacature om mee te beginnen.
Samen inrichten
Criteria, eigenaren, termijnen en e-mails. We bevestigen de scope en wat met je bestaande systemen mogelijk is.
Leren uit de praktijk
Je team beoordeelt de resultaten. We volgen de doorlooptijd en opvolging en verbeteren samen de inrichting.
We bouwen Harvy met 5 teams. Nog 3 plekken.
We zoeken teams die elke dag werven en willen meebouwen. Je werkt direct met ons team, je bepaalt mee wat Harvy wordt en je zit vast op founding pricing.
Invloed op het product
Jouw proces bepaalt wat we als eerste bouwen.
Direct contact met het team
Geen supportticket, gewoon een lijn naar ons.
Founding pricing
Een vaste partnerprijs, ook als Harvy groeit.
Zes maanden samen
We starten met een vooruitbetaalde periode van 6 maanden.
Jouw data, jouw beslissing.
Harvy geeft een indicatie, jouw team beslist. Prioriteren is nooit automatisch afwijzen. Iedere klant krijgt een verwerkersovereenkomst waarin we afspraken over de verwerking van kandidaatgegevens vastleggen.
Wat je nog wilt weten.
Voor welke teams is Harvy bedoeld?
Interne recruitmentteams en recruitmentbureaus met terugkerende vacatures, meerdere hiring managers en veel handmatige opvolging. Denk aan een klein team dat meerdere vacatures en klanten tegelijk bedient.
Wat is nu beschikbaar?
AI-screening en prioritering, feedbackverzoeken aan hiring managers, automatische herinneringen en escalatie naar de recruiter. We richten dit samen met jouw team in.
Moeten we ons ATS vervangen?
Nee. Je ATS blijft de plek voor dossiers en historie. Harvy neemt het werk eromheen over: screenen, opvolgen en herinneren. Vacatures en sollicitaties komen via een import, bijvoorbeeld een export uit je ATS, in Harvy. Een live koppeling met je ATS is er nog niet standaard. Hoe gegevens tussen beide systemen lopen, stemmen we bij de implementatie af.
Wie beslist over een kandidaat?
De recruiter en hiring manager. Harvy ondersteunt screening en prioritering, maar een score is geen definitieve aanname- of afwijzingsbeslissing.
Wat kost Harvy?
De prijs bespreken we in het gesprek. Als founding design partner krijg je een vaste partnerprijs, ook als Harvy groeit. We starten met een vooruitbetaalde periode van 6 maanden, met screening, opvolging, e-mails, inrichting en ondersteuning binnen de afgesproken scope.
Hoe beginnen we?
We bespreken je team, één vacature en de stappen die nu blijven liggen. Daarna leggen we de pilotscope, criteria, opvolging en meetpunten vast voordat je start.
Minder najagen. Meer aandacht voor de juiste kandidaat.
Loop jouw proces met ons door en ontdek welk werk Harvy in jouw team kan overnemen.